Privacy verklaring Het Talenthuis

Het Talenthuis vindt de bescherming van uw gegevens, als cliënt en als bezoeker van onze websites, van essentieel belang. Wij zijn ons bewust van de kwetsbare situatie waarin u zich kunt bevinden. Uw persoonlijke gegevens worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld. Hoe we dit georganiseerd hebben leest u op deze pagina. Mocht u vragen hebben, neem dan gewoon even contact op hyperlink naar emailadres invoegen).

Het Talenthuis zal op geen enkele manier proberen om meer gegevens van u te verzamelen dan voor uw informatieaanvraag of voor het opstarten of uitvoeren van trajecten nodig is. Deze gegevens worden onder geen beding doorgegeven aan andere organisaties of personen (met uitzondering van deelnemerslijsten in trainingen) en worden uitsluitend gebruikt voor het doel (en onderstaande specificatie) waarvoor u ze hebt verstrekt.

• Bij een informatieaanvraag of contactverzoek vragen we alleen om uw naam, e-mailadres en telefoonnummer om terug contact met u op te kunnen nemen. U geeft zelf aan of u via mail of telefoon benaderd wilt worden.
• Bij het aanvragen van een persoonlijkheidstest of leiderschapstest vragen we alleen om uw naam en email-adres zodat we de inloggegevens en downloads kunnen versturen.
• Bij het inschrijven voor training en coaching vragen wij u alle NAW- en factuurgegevens omdat we die nodig hebben om u een factuur, bevestiging en gegevens te kunnen sturen. Overigens zullen we voornamelijk via email communiceren.
• Bij groepstrainingen worden soms foto's gemaakt die gebruikt kunnen worden als herinnering aan de trainingen en de andere deelnemers. Na toestemming kunnen ze gebruikt worden op onze website om een sfeerimpressie te geven. Bij bezwaar wordt de foto direct van de website verwijderd. Deelnemers wordt gevraagd om discreet met de foto's van andere deelnemers om te gaan en ze niet openbaar te maken.

Het Talenthuis maakt tijdens (coachings-)gesprekken en in trainingen aantekeningen en notities, die deels op harde schijf en deels in papieren dossiers bewaard worden. Deze gegevens mogen slechts op functionele gronden en alleen door de betrokken coach worden ingezien en besproken. De periode dat dossiers worden bewaard is gebaseerd op onze inschatting of we ze later nodig zouden kunnen hebben (dus de mogelijke behoefte aan extra training of coaching). Als u dosiers wilt laten vernietigen of meenemen dan zullen we dat direct doen. Als u niet wilt dat er aantekeningen gemaakt worden, dan houden we daar uiteraard rekening mee. Papieren dosiers worden binnenshuis op het priveadres van de coach bewaard. De informatie op harde schijf staat op de beveiligde server van Hidrive. De laptop is beveiligd met een wachtwoord en de visus-scanner wordt continu geüpdate. Al onze websites hebben een SSL-certificaat en gaan dus via een beveiligde verbinding.

Het Talenthuis verstrekt aan de opdrachtgever of andere relaties van de cliënt alleen informatie over de voortgang van het traject en alleen als de cliënt daar nadrukkelijk mee instemt. Wij verstrekken dus géén inhoudelijke informatie.

Het Talenthuis maakt op haar internetsites zelf geen gebruik van cookies. Plugins als YouTube doen dat wel. We gebruiken analyse software van Google om het algemene klikgedrag van bezoekers te meten. Om die reden hebben we het script van Google op onze website geplaatst zodat Google uw algemene klikgedrag kan volgen.

Het Talenthuis heeft verwerkersovereenkomsten met PiCompany, (het bedrijf waar wij persoonlijkheidstests en leiderschapstests inkopen), Google (dat uw klikgedrag volgt), Vimexx (het bedrijf dat onze websites host), Moneybird (het bedrijf van waaruit wij online onze administratie uitvoeren), Youtube (het bedrijf dat onze blog-video's opslaat en streamt), Strato (het bedrijf waar wij Hidrive, onze opslag van data inkopen), Feedbackcompany (het bedrijf waar wij referenties van het Talenthuis verzamelen).

Het Talenthuis behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacy-Verklaring. Wij zijn graag bereid om eventuele vragen over deze privacy-verklaring te beantwoorden. Aarzel dan ook niet om contact met ons op te nemen.

Het Talenthuis hanteert in alle gevallen zijn Algemene Voorwaarden. Deze zijn in alle gevallen geldig.

Het Talenthuis (Nieuwegracht 25 te Utrecht) heeft deze Privacy-Verklaring voor het laatst aangepast op 23 mei 2018 vanwege de nieuwe AVG met de intentie om hieraan volledig en eenduidig te voldoen.